Kdo může oznámení podle Směrnice podat?
Oznamovatelem ve smyslu Směrnice je fyzická osoba, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dozvěděla o protiprávním jednání, které porušuje právní předpis spadající do jedné z oblastí vymezených Směrnicí (viz níže uvedené oblasti, kterých se musí oznamované protiprávní jednání týkat).
Prací nebo jinou obdobnou činností se rozumí:
a) zaměstnání,
b) služba,
c) samostatná výdělečná činnost,
d) výkon práv spojených s účastí v právnické osobě,
e) výkon funkce člena orgánu právnické osoby, který je do funkce volen, jmenován či jinak
povolán (tzv. „volený orgán“),
f) správa svěřenského fondu,
g) dobrovolnická činnost,
h) odborná praxe, stáž, nebo
i) výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování
dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.
Prací nebo jinou obdobnou činností se v souladu se Směrnicí rozumí i ucházení se o práci nebo jinou obdobnou činnost.
Vylučujeme přijímání oznámení od jiných osob než těch, kteří vykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost (dle § 9 odst. 2 písm.a) a b) Z.171/2023 Sb.).
Co by mělo obsahovat oznámení?
- jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele (oznámení nemusí obsahovat tyto údaje, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa);
- informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo, dochází nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti, a které je v působnosti Zákona (§ 2 odst. 1), včetně identifikace osob, vůči kterým je oznámení směřováno;
- případné důkazy a podpůrné informace, na jejich základě je podáváno oznámení.
Jakým způsobem je možné oznámení prostřednictvím vnitřním oznamovacím systémem (VOS) podat?
Přijetí oznámení od oznamovatele protiprávního jednání je v rámci VOS svěřeno výlučně příslušné osobě. Příslušná osoba má k dispozici nástroje k zabezpečenému přijímání oznámení (oznámení je možné podat tak, aby se s jeho obsahem mohla seznámit pouze příslušná osoba), a to:
1. Písemně
a) elektronicky (možno využít předvypněného formuláře - vyplňte a přiložte jako přílohu ke zprávě Formulář oznámení o možném protiprávním jednání ) a zaslat na e-mail radka.lorencova@horazdovice.nemocnicepk.cz
b) v listinné podobě na adresu:
Nemocnice následné péče LDN HOražďovice, s.r.o. (NNP LDN Horažďovice,s.r.o.)
Blatenská 314
34101 Horažďovice
obálku zřetelně označit „Neotevírat, pouze k rukám příslušné osoby“
2. Ústně
a) telefonicky na telefonním čísle +420 773 796 096
b) na žádost oznamovatele i osobně (v přiměřené lhůtě do 30 dnů). Příjem ústních oznámení je zajištěn po předchozí telefonické dohodě na termínu schůzky.
Jaké jsou lhůty pro vyřízení oznámení?
- po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení ve lhůtě nejpozději do 7 dní od jeho podání příslušnou osobou NNP LDN Horažďovice,s.r.o.; to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu NNP LDN Horažďovice,s.r.o., aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě;
- o výsledcích šetření a posouzení oznámení příslušnou osobou NNP LDN Horažďovice,s.r.o. bude oznamovatel vyrozuměn do 30 dnů od potvrzení přijetí oznámení (v případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát); to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu NNP LDN Horažďovice,s.r.o., aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o výsledcích šetření oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě;
- za den přijetí oznámení se považuje den, kdy bylo oznámení doručeno příslušné osobě NNP LDN Horažďovice,s.r.o. (podací razítko na obálce doručené poštou) nebo datum vyjmutí ze schránky pro příjem listinných oznámení; u e-mailových oznámení je dnem přijetí oznámení datum odeslání uvedené v záhlaví e-mailu adresovaného na uvedenou adresu radka.lorencova@horazdovice.nemocnicepk.cz příslušné osobě NNP LDN Horažďovice,s.r.o.; u ústního, příp. telefonického podání oznámení se za den přijetí oznámení považuje datum osobního jednání oznamovatele s příslušnou osobou NNP LDN Horažďovice,s.r.o..
Jak bude oznámení vyřizováno?
- Zjistí-li příslušná osoba NNP LDN Horažďovice,s.r.o při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle Zákona, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.
- Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba NNP LDN Horažďovice,s.r.o předsedovi rady jednatelů NNP LDN Horažďovice,s.r.o navrhne opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Je-li oznámení podáno u příslušné osoby NNP LDN Horažďovice,s.r.o a oznamovatel pro NNP LDN Horažďovice,s.r.o nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, navrhne příslušná osoba NNP LDN Horažďovice,s.r.o nápravná opatření osobě, pro kterou oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nevylučuje-li to povaha věci. Nepřijme-li povinný subjekt opatření navržené příslušnou osobou NNP LDN Horažďovice,s.r.o, přijme k předejití nebo nápravě protiprávního stavu jiné vhodné opatření; to neplatí, jde-li o opatření navržené jiné osobě než NNP LDN Horažďovice,s.r.o. O přijatém opatření povinný subjekt neprodleně vyrozumí příslušnou osobu NNP LDN Horažďovice,s.r.o, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele; to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu NNP LDN Horažďovice,s.r.o, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o přijatém opatření by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
- Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba NNP LDN Horažďovice,s.r.o bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.
Jak je zajištěna ochrana osobních údajů?
NNP LDN Horažďovice,s.r.o. (resp. pověřená příslušná osoba) zpracovává osobní údaje oznamovatelů a dalších dotčených osob, které jsou v oznámení uvedeny a které jsou nezbytné pro splnění právních povinností, která se na správce (NNP LDN Horažďovice,s.r.o.) vztahuje, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR. Všechny informace, včetně osobních údajů oznamovatele a dalších dotčených osob, jsou/budou zpracovávány výhradně odděleně od ostatních informací v rámci zabezpečených (šifrovaných) datových souborů a datových úložišť a primárně slouží po celou dobu uchování pouze pro pověřenou příslušnou osobu NNP LDN Horažďovice,s.r.o v rámci prováděného prošetřování a evidence přijatých oznámení a k přijímání opatření pro zajištění ochrany oznamovatele před odvetnými opatřeními (doba uchování činí nezbytně nutnou dobu, minimálně 5 let od data přijetí oznámení, poté budou osobní údaje anonymizovány nebo zlikvidovány, pokud právní předpisy nestanoví jinak).
